Acara dimulai pada pukul 09:00 Wita dan dihadiri oleh seluruh anggota Cabang di Kabupaten Gianyar, beserta operator cabang dan kabupaten. Pembukaan acara dilakukan oleh Bapak I Wayan Gabra, S.Pd, M.Pd, yang menyampaikan harapannya untuk keselarasan antara admin cabang dan kabupaten dalam melakukan pendataan.

Ketua Biro Organisasi dan Kaderisasi PGRI Bali, Bapak Gede Budi Adi Mahardika, S.Pd.H., M.Pd., memberikan penguatan mengenai pentingnya pemahaman operator terhadap cara kerja aplikasi KTA Digital. Pelatihan ini tidak hanya berfokus pada aspek teknis, tetapi juga menggarisbawahi peran operator sebagai ujung tombak dalam pendataan anggota.